Como organizar un evento y no morir en el intento

Ya sea en casa de modo informal o la organización de eventos empresariales que requieren una planificación más medida, necesitas unas pautas para que todo salga a la perfección y no mueras por el camino.

Tengas un año entero o un mes para prepararlo, el éxito del evento estará en esos pequeños detalles que la conviertan en una experiencia irrepetible.

Resultado de imagen de fiestas amigos en casa


Hay dos palabras claves que cualquier empresa que organiza eventos conoce a la perfección: Planificación y Organización.

Pero, ¿ por donde se empieza a planificar para organizar correctamente el evento ?

Aquí te dejo unos cuántos consejos que a mi me han venido genial!

Objetivo del evento

Es muy importante que tengas claro el propósito de tu evento, es decir, saber que quieres conseguir con el mismo.

Otro dato importante es conocer a tu público objetivo, deberás invitar a aquellos que realmente sepan que van a estar interesados en el contenido que ofrezcas en el evento. Ya se trate de la presentación de un producto, un taller o unas charlas más formales.

Planifica tu presupuesto

Haz una lista de tareas con lo que vas a necesitar, como si de la lista de la compra se tratase. Es la mejor forma de planificar y no derrochar el presupuesto.
Vas a recurrir a ella mil veces, es una ayuda para poder hacer el seguimiento de todas las cosas que vas haciendo.

Apunta los pequeños detalles que se te ocurran , ya irás tachando lo que no veas necesario.

Se me ocurre que el lugar tenga wifi , el lugar del evento, catering, posibles patrocinadores, regalos a los invitados.

Imagen relacionada


Lugar de encuentro

El espacio con el que cuentas es clave, de ello depende el número de personas que quieras invitar al evento . Lo mismo te viene bien el patio de un hotelito con encanto que necesites el alquiler de villas con piscina privada .

Busca patrocinadores que te ayuden a financiar el evento, se genera un feed back muy positivo por ambas partes. La empresa patrocinadora gana al exponer y dar a conocer su marca, crear nuevas lineas de negocio y tu en gastos .

Sea cual sea tu elección del lugar de encuentro piensa en su ubicación, que sea de fácil acceso a tus invitados ya sea por transporte público o privado .

Otra cosa que debes tener en cuenta es en dejar el lugar de encuentro tal y como lo encontraste antes de empezar. Lo mejor es contratar una empresa de limpieza de salas de fiestas o preguntar si el lugar del evento ya tiene esto previsto.

Imagen relacionada


Marketing


Puedes crear el evento del siglo pero si no cuentas con una red de marketing que te ayude a difundirlo, no has hecho nada .

Promueve tu evento en redes sociales y otros recurso para hacerse sentir y la difusión del mismo sea efectiva.

Haz campañas a través de facebook, instagram, twitter, linkedin o mailing , cualquier medio social es efectivo.

Espero que estas pequeñas claves te ayuden a crear algún tipo de evento social en tu ciudad o alrededores

Que pueda convertirse en una gran experiencia y puedas crear verdaderos lazos para tu negocio

Un beso

Rocio

Fuente: este post proviene de Kidsandchic, donde puedes consultar el contenido original.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
¿Qué te ha parecido esta idea?

Esta idea proviene de:

Y estas son sus últimas ideas publicadas:

Sunday Time #RecetasconPiñones

Nos volvemos a unir una vez más alrededor de un ingrediente, esta semana el protagonista de nuestra mesa son los piñones . Los anfitriones son los que eligen cada semana el ingrediente protagonista ...

Sunday Time #RecetasconCanela

Damos comienzo al 5º mes del año, Mayo un mes que nos llena de luz y de color en la mesa, en nuestros platos, en cada cosa que hacemos . Empezamos este maravilloso Sunday Times con un ingrediente que ...

Recomendamos

Relacionado

Colaboraciones Entradas Especiales Posts Patrocinados

COMO ORGANIZAR UNA FIESTA Y NO MORIR EN EL INTENTO

COLABORACIONES ¿Te ha tocado organizar una fiesta?¿Tienes que organizar la cena de Fin de Año? ¿Sois un grupo numeroso de amigos y familiares y no sabes dónde celebrarlo porque tu casa es muy pequeña y no hay sitio para todos? ¡¡Necesitas ayuda!! Este tipo de celebraciones suelen ser muy estresantes y agobiantes sobre todo para quien se encarga de organizarlas, mas aún el mismo día de la celebrac ...

recetas postres confettis fruta de la pasión ...

Como hacer una tarta confetti y no morir en el intento!!!!!!

Hola guapos y guapas! Hoy escribo esta entrada un poquito mas ilusionada, porque como dice el nombre del blog, a veces te toca pelear en la cocina con alguna receta que te resulta mas difícil y que incluso te hace dudar te tus habilidades. Han sido tres luchas en total... El primer encuentro fue con una receta que vi en internet, fue ese momento en el que ves la foto y te dices a ti misma, yo quie ...

trucos y consejos fiestas tematicas

COMO ORGANIZAR UN BUFFET FRÍO Y NO MORIR EN EL INTENTO. PLATOS SALADOS.

Holaaaaaa, estoy viva... bueno medio viva porque aún me dura el cansancio de organizar la comunión de Alba que fue el Domingo pasado. Ainsssss que bonita iba mi niña... si es que no sé a quien ha salido (ahora es cuando vosotros pensáis eso de : pues a tí guapetona jajajajaja). El día salió perfecto y tengo que decir que llevaba una semana de muchos nervios pensando si todo iba a salir bien pero ...

Consejos cocinar consejos ...

Cómo cocinar y no morir en el intento

Los famosos robots de cocina son la herramienta perfecta para aquéllos a los que la cocina no se les da precisamente bien. Pero además, hemos preparado este artículo con algunos consejos que, sin lugar a dudas, te ayudarán a sobrevivir al hambre. Y de paso, sobrevivir al proceso de cocinar. En primer lugar, queremos decir que la solución viene de la mano de la tecnología. En https://comprarlasmejo ...

blog recetas cocina cantabria ...

¿Cómo hacer churros y no morir en el intento?

¡¡Hola chic@s!! La verdad que la receta de hoy, es una de esas recetas que me hace viajar en el tiempo: tardes tranquilas, olores que nada más te da un chocolate caliente hecho lentamente, con cariño, con mimo. Todo esto unido a unas tardes frías de domingo. Aaaayyy, ¡¡qué recuerdos!! Os invito a crear esta escena con la gente que queréis, vale la pena.  Bueno no me enrollo más,  y vamos hacer un ...

trucos y consejos aceite caliente cocina ...

Los trucos de la Mari: Como freír un huevo y no morir en el intento

Hola, hola... Hoy vengo a contaros un truco que desde que me lo enseñaron me ha parecido de lo más practico. Sobre todo por que yo era de tener pánico a la hora de echar el huevo en el aceite caliente. ¿Como freír un huevo y no morir en el intento? Necesitamos: Unos huevos (evidentemente)Harina. Normal, o de repostería, o de tempura, o la que tengáis más a mano. Ponemos a calentar el aceite de m ...

general fechas especiales invento carmela

CÓMO ORGANIZAR UNA MESA DULCE SIN MORIR EN EL INTENTO.

Hace un mes aproximadamente, un buena amiga mía me pidió que le preparará la mesa dulce de la comunión de su hijo, aún sin saber cómo la iba a preparar porque yo no me dedico a esto, le dije que por supuesto, haría lo mejor que supiera para que le quedara una mesa completita y vistosa. Como digo, yo no soy profesional de esto, solo soy aficionada, tampoco sé hacer esas megatartas o cupcakes, soy m ...

menaje ocasiones especiales trucos de cocina ...

Cena con amigos: cómo organizarla y no morir en el intento

¿El próximo fin de semana has organizado una cena en casa con tus amigos?. Seguro que deseas que la velada sea perfecta de principio a fin y, para ello, te traemos unos consejos que te permitirán convertirte en el mejor anfitrión sin grandes esfuerzos tanto en la preparación como en la posterior limpieza. Vestir la mesa para la ocasión Al ser una cena con los amigos, la decoración de la mesa pued ...

general consejos salud ocio y tiempo libre ...

8 CONSEJOS PARA HACER EJERCICIO Y NO MORIR EN EL INTENTO

La práctica habitual de ejercicio físicoes una de las recomendaciones habituales, no sólo para mantenerse en forma y en el peso adecuado, sino también en el tratamiento de numerosas enfermedades, ya que tiene efectos muy favorables sobre la salud en general. Según los expertos, un adulto sano debe hacer a la semana al menos 150 minutos de ejercicio de intensidad moderada, esto es, como poco, andar ...

Aperitivos Platos internacionales Recetario ...

Cómo hacer gyozas y no morir en el intento

Las gyozas son la versión japonesa de las empanadillas chinas. Hoy os enseñaré cómo prepararlas con ingredientes de andar por casa y una masa de tan sólo 4 ingredientes. Además, es una masa básica para todo tipo de empanadas y dumplings de origen asiático. ¡Vamos manos a la obra! Las gyozas se hacen al vapor. Sin embargo, antes se pasan por la sartén con un poco de maizena. De esta manera, la base ...